Fachkoordinator (m/w/d) Ablieferungsunterlagen für ein aktuelles Marineprojekt

Crew-Mitglieder gesucht

Schiffbau voller Leidenschaft, hochspezialisierte Marineschiffe, Innovation und Teamwork: Dafür steht die NVL. Wir sind eine privat geführte, unabhängige Werftengruppe mit vier renommierten Werftstandorten in Norddeutschland und internationalen Standorten mit mehr als 1.700 hochqualifizierten Mitarbeitenden. Unseren Kunden bieten wir maßgeschneiderte, intelligente und kosteneffiziente Schiffbaulösungen sowie umfangreiche Services und unterstützen damit die Einsatzbereitschaft der Deutschen Marine und von Navies weltweit. Kommen Sie an Bord!

Für unseren Standort in Bremen suchen wir zum nächstnöglichen Zeitpunkt eine*n:

Fachkoordinator (m/w/d) Ablieferungsunterlagen für ein aktuelles Marineprojekt

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Ihr Posten in unserer Crew

• Sie koordinieren die Lieferleistungen und Arbeitspakete im Bereich der Technischen Dokumentation für ein aktuelles Marineprojekt, darunter technische Handbücher und bebilderte Teilekataloge.
• Sie stimmen sich eng mit dem nationalen Auftraggeber sowie mit Leistungserbringern (Zulieferern, internen und externen Kooperationspartnern) ab.
• Als wichtiges Bindeglied innerhalb des Projektteams vernetzen Sie Kunden, Teildisziplinen des Projekts und Leistungserbringer.
• Sie erstellen und pflegen Sachstandsberichte für die Projektleitung und den nationalen Auftraggeber, präsentieren diese klar und verständlich und reagieren proaktiv auf sich abzeichnende Veränderungen.
• Sie leiten und moderieren regelmäßige Sachstandsrunden und koordinieren Redaktionskonferenzen zwischen Auftraggeber und Leistungserbringern, an denen Sie aktiv teilnehmen.
• Sie verstehen die Schnittstellen zwischen den einzelnen ILS-Disziplinen und ordnen daraus resultierende Anforderungen ein.

Ihr Ziel ist eine anforderungs- und termingerechte Lieferung aller Ihnen zugeordneten Lieferleistungen in Ihrem Teilbereich. Sie erklären allen Beteiligten bei Bedarf die vertraglichen Anforderungen und unterstützen sie aktiv bei deren Umsetzung.

Ihr besonderer Fokus:

• Sie arbeiten in einem komplexen Projekt mit vielfältigen Lieferleistungen.
• Sie agieren unter zeitkritischen Rahmenbedingungen für die fristgerechte Erfüllung der Lieferungen.
• Ihre Tätigkeit ermöglicht und erfordert umfassende Einblicke und vertiefte Kenntnisse in nahezu alle Disziplinen des ILS-Bereichs.

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Das haben Sie im Gepäck

• Abgeschlossenes technisches oder wirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im militärischen Umfeld, idealerweise in der Marinelogistik.
• Eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, sicheres Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke.
• Bereitschaft, sich auch über das eigene Aufgabenfeld hinaus in komplexe Sachverhalte einzuarbeiten.
• Fähigkeit, bestehende Prozesse zu nutzen, zu optimieren oder bei Bedarf neue Prozesse einzuführen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
• Reisebereitschaft für nationale Dienstreisen (ca. 10 %).
• Schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, sich nach kurzer Einarbeitungszeit eigenständig in neue Themen einzuarbeiten.

Idealerweise verfügen Sie außerdem über

• Erfahrungen im Bereich Technische Dokumentation.
• Kenntnisse der ASD Suite-Standards (S1000D, S2000M).

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Das bieten wir Ihnen

• 35-Stunden-Woche
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Sonderzahlungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Sportangebote
• 30 Tage Urlaub
• Willkommensveranstaltung
• Deutschlandticket für 33 EUR
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Firmenevents
• Mitarbeiterangebote
• Kostenloses Parken
• Mobiles Arbeiten
• Betriebliche Mitarbeiterberatung
• Jobrad
• Flexible Arbeitsmodelle

Wir bei der NVL setzen auf eine sturmerprobte Crew, in der sich jeder auf jeden verlassen kann. Deshalb fördern wir ein Arbeitsumfeld, das zum Bleiben einlädt, und bieten Ankermöglichkeiten wie spannende Entwicklungschancen in weiterführenden Aufgaben innerhalb der gesamten NVL. Natürlich begleiten wir Sie auf Ihrem Weg bei uns mit gezielten Personalentwicklungsmaßnahmen, von denen wir Ihnen gerne im persönlichen Gespräch erzählen.

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